Standaard software past zelden op een uniek werkproces. Ik bouw maatwerk software, webapplicaties en interne tools die precies doen wat jouw bedrijf nodig heeft, vanuit Vlissingen, voor opdrachtgevers in heel Zeeland. Of je software nu wilt laten maken of laten bouwen, het traject is hetzelfde, eerst luisteren, dan bouwen.
Software die op jouw werkproces is gebouwd, niet andersom
Maatwerk software is een applicatie die specifiek voor jouw bedrijf wordt gebouwd. Geen standaardpakket waar je je proces omheen moet bouwen, maar een tool die volgt hoe jij werkt. Denk aan een klantportaal, een intern dashboard, een planningssysteem of een eigen SaaS-product. Je komt het ook tegen als software op maat of custom software, allemaal namen voor hetzelfde idee: een ontwikkelaar die vanaf nul iets bouwt dat past bij jouw situatie.
Drie situaties waarin maatwerk software het verschil maakt
Nu
Je werkt met een tool die ooit goed paste, maar nu meer in de weg zit dan oplevert. Workarounds, exports, dubbele invoer.
Straks
Een applicatie die precies aansluit op jouw werkproces, zonder workarounds en zonder dubbel werk.
Nu
Je hebt drie, vier, vijf Excel-bestanden waar het echte werk gebeurt. Iedereen heeft zijn eigen versie en niemand weet welke leidend is.
Straks
Een centraal dashboard waar iedereen werkt aan dezelfde data, met de juiste rechten per gebruiker.
Nu
Je team is meer tijd kwijt aan statusvragen beantwoorden dan aan het werk zelf.
Straks
Een portaal waar opdrachtgevers zelf hun gegevens, offertes of status inzien. Minder belletjes, meer rust.
Soorten applicaties die ik regelmatig bouw
Klantportalen
Een afgesloten omgeving waar jouw opdrachtgevers zelf hun offertes, facturen, statusupdates of dossiers inzien. Minder belletjes, meer overzicht, een professionelere uitstraling.
Interne dashboards en tools
Centrale plekken waar jouw team werkt aan offertes, projecten, voorraad of planning. Geen losse spreadsheets meer, alles op één plek, met de juiste rechten per gebruiker.
Koppelingen tussen systemen
Jouw CRM, boekhouding, webshop en planning praten nu niet met elkaar. Ik bouw de integraties zodat data automatisch op de juiste plek terechtkomt. Denk aan HubSpot, Exact, Moneybird, Shopify of Mollie.
Eigen software en SaaS
Heb je een idee voor een applicatie die je zelf wilt aanbieden, bijvoorbeeld aan een specifieke branche? Ik bouw de eerste werkende versie, samen met jou, zodat je snel kunt valideren en doorontwikkelen.
Vier heldere stappen, met regelmatige momenten waarop je meekijkt en bijstuurt. Je weet altijd waar je aan toe bent.
Verkenning
We beginnen met een gesprek over wat er nu speelt en wat het zou moeten worden. Geen technische vragen, gewoon: welk probleem moet weg? Daarna krijg je een vaste prijs of een heldere raming.
MVP bouwen
Ik bouw eerst een werkende eerste versie met de kernfuncties. Geen mockup of demo, een echte applicatie die je opdrachtgevers of team kunnen gebruiken. Onderweg zien we elkaar regelmatig om te kijken of we op koers liggen.
Uitbreiden op basis van gebruik
Zodra de eerste versie draait, weten we beter wat er écht nodig is. Functies die op papier belangrijk leken blijken soms overbodig, en andersom. We bouwen verder op basis van wat het werk in de praktijk vraagt.
Evaluatie en doorontwikkeling
Na 6 tot 12 maanden plannen we een evaluatie. Wat werkt goed, wat mist, wat moet anders? Software is geen ding dat je oplevert en daarna vergeet, het groeit mee met jouw bedrijf.
Wat kost maatwerk software?
Eerlijke richtprijzen voor de meest gevraagde projecten. Wat het precies kost om software op maat te laten bouwen hangt af van de scope, het aantal koppelingen en het ontwerp. Hieronder staat wat een gemiddeld project kost en welke factoren de prijs bepalen.
Eenvoudige interne tool
Vanaf €3.500
Bijvoorbeeld een dashboard waar je team overzicht heeft over offertes, projecten of voorraad, met de juiste rechten per gebruiker. Werkende applicatie, ingericht voor jouw werkproces.
Klantportaal of applicatie met koppelingen
€5.000 tot €20.000
Bijvoorbeeld een portaal voor jouw opdrachtgevers, gekoppeld aan jouw CRM en boekhouding, met automatische data-flow. Wat het precies kost hangt af van het aantal koppelingen, het ontwerp en de hoeveelheid functies.
Na een gesprek krijg je een vaste prijs of een heldere raming, geen verrassingen achteraf.
Vijf factoren die de kosten van maatwerk software bepalen
Aantal en complexiteit van functies
Een tool die één werkproces ondersteunt is sneller klaar dan een platform met meerdere rollen, workflows en uitzonderingen. Hoe scherper de scope, hoe lager de prijs.
Koppelingen met andere systemen
Een koppeling met HubSpot, Exact of Shopify is goed te overzien. Een eigen API-integratie met een ouder systeem zonder documentatie kost meer tijd, omdat dat eerst uitgezocht moet worden.
Aantal gebruikersrollen en rechten
Eén type gebruiker is eenvoudig. Drie of vier rollen met verschillende rechten, bijvoorbeeld team, opdrachtgevers en beheerders, vraagt meer werk in het ontwerp en de tests.
Ontwerp en gebruikservaring
Een interne tool mag functioneel zijn. Een klantportaal dat jouw opdrachtgevers zelf gebruiken vraagt meer aandacht voor de visuele kant en de gebruikservaring.
Hosting, onderhoud en doorontwikkeling
De bouwprijs is eenmalig. Hosting heeft vaste jaartarieven en daarbovenop kun je een SLA-contract afsluiten voor onderhoud en doorontwikkeling. Zo weet je precies waar je aan toe bent, geen verrassingen.
Maatwerk software vergeleken met SaaS
SaaS lijkt goedkoper op de korte termijn, maar de maandlasten lopen op met meer gebruikers of functies. Maatwerk vraagt een eenmalige investering, met voorspelbare doorlopende kosten. Het omslagpunt zit meestal rond de 3 tot 5 jaar, afhankelijk van het aantal gebruikers.
SaaS
- •Snel te starten, lage instapkosten per maand
- •Past zelden helemaal op jouw werkproces, je past je proces aan
- •Maandlasten lopen op met meer gebruikers of functies
- •Geen eigendom van de software, leverancier kan prijzen of voorwaarden aanpassen
Maatwerk software
- •Eenmalige bouwprijs, vaste jaarlijkse hosting
- •Volgt jouw werkproces, geen workarounds nodig
- •Per extra gebruiker of functie geen extra abonnementskosten
- •Je bent eigenaar van de code en bepaalt zelf het tempo van doorontwikkelen
Rechtstreeks samen met de developer
Je werkt direct samen met de maker van jouw applicatie. Wat je bespreekt, gebeurt.
Korte lijnen, korte feedbackrondes. Geen account managers die jouw vraag moeten doorgeven aan iemand anders.
Voor specialistische onderdelen werk ik samen met vaste specialisten. Jij hebt één aanspreekpunt: ik.
Een Talent Management System voor Promopolitan
De situatie
Promopolitan bemiddelt elk seizoen tientallen werkzoekenden die in Oostenrijk willen werken tijdens de wintersport. Hotels en skischolen zoeken seizoenpersoneel, en daartussen zat veel handwerk: profielen verzamelen, foto's uitwisselen en gegevens delen via mail of telefoon.
Wat ik heb gebouwd
Een Talent Management System op maat dat als één grote portfolio werkt. Promopolitan beheert centraal alle profielen, foto's en seizoengegevens van kandidaten. Hotel-eigenaren en skischolen krijgen veilige inloggegevens en bladeren door het bestand om kandidaten te selecteren voor het seizoen.
Wat het oplevert
Een lopend platform met één gedeelde portfolio in plaats van losse mappen, mails en telefoongesprekken. Werkgevers zoeken op elk moment door het volledige bestand, gegevens staan veilig op één plek, en Promopolitan bedient elk seizoen meer kandidaten en werkgevers zonder dat het werk evenredig meegroeit.
Werk je met opdrachtgevers, kandidaten of leden waar je gegevens veilig mee deelt? Een portaal kan dezelfde rust brengen.
Wat opdrachtgevers vaak willen weten
Staat je vraag er niet bij?
Neem gerust contact op. Ik beantwoord je vraag persoonlijk, meestal binnen een werkdag.
Stel je vraagRelevante inzichten
Wanneer is maatwerk software de juiste keuze?
De uitgebreide gids: wanneer loont een eigen applicatie, en wanneer is een standaardpakket slimmer?
Wat kost software op maat?
Prijsranges, het proces en wanneer de investering zich terugverdient.
Procesautomatisering voor het MKB
Drie scenario's waarin MKB-bedrijven uren per week besparen.
Zullen we kennismaken?
Vertel me waar je tegenaan loopt. Ik denk vrijblijvend mee, ook als blijkt dat maatwerk niet de beste keuze is voor jouw situatie.
Reactie binnen 24 uur, vrijblijvend gesprek.