Is procesautomatisering op maat niet duurder dan een standaardpakket?

Op de korte termijn soms, op de lange termijn meestal niet. Standaardsoftware heeft maandlasten en functies waar je voor betaalt maar die je niet gebruikt. Een gerichte koppeling of automatisering is een eenmalige investering die zichzelf terugverdient zodra het handmatige werk verdwijnt. Ligt de terugverdientijd onder de twee jaar, dan is maatwerk vaak voordeliger.

Zit ik daarna vast aan jou?

Nee. De broncode is van jou. Alles wat ik bouw lever ik op met documentatie en eigendomsoverdracht, zodat een andere developer het kan overnemen als je dat ooit wilt. Je zit nergens aan vast.

Het is één persoon. Wat als jij wegvalt?

Een terechte vraag. Daarom krijg je de broncode en documentatie in eigendom, zodat je nooit afhankelijk bent van mij alleen. Voor grotere of urgente trajecten schakel ik specialisten uit mijn netwerk in, zodat de continuïteit gewaarborgd blijft.

Hoe lang duurt een koppeling?

Een afgebakende koppeling tussen twee systemen is vaak binnen enkele weken werkend. Grotere automatiseringstrajecten duren langer. Na een gesprek krijg je een realistische inschatting voor jouw situatie.

Wat kost procesautomatisering?

Een afgebakende koppeling begint rond 1.500 euro. Grotere trajecten krijgen na een gratis gesprek een vaste prijs of een heldere raming. Het uurtarief is 85 euro, zonder verborgen kosten.

Procesautomatisering voor het MKB

Stop met overtypen tussen je systemen

Voor groeiend MKB dat vastloopt op handmatig werk en losse systemen die niet met elkaar praten. Ik koppel je systemen zodat gegevens vanzelf op de juiste plek komen, en je team tijd overhoudt voor het echte werk.

Plan een gratis procesanalyse Bekijk een voorbeeld

vanaf €1.500

voor een afgebakende koppeling

1 aanspreekpunt

direct met de maker

broncode is van jou

geen vendor lock-in

Werk dat software sneller en foutlozer doet dan een mens

Procesautomatisering betekent dat terugkerende stappen in jouw bedrijf door software worden uitgevoerd in plaats van door een medewerker. Denk aan gegevens die automatisch tussen je systemen lopen, facturen die vanzelf verstuurd worden zodra een opdracht klaar is, of nieuwe klantdossiers die automatisch in je CRM, projectsysteem en boekhouding worden aangemaakt. Voor het MKB zit de winst vooral in de koppeling tussen systemen die nu nog los van elkaar staan, waardoor handmatig overtypen en dubbele invoer verdwijnen.

Herken je dit?

Handmatige processen kosten meer dan je denkt

Elke week kopieer je handmatig data van je CRM naar een spreadsheet voor rapportages.

Straks

Data stroomt automatisch tussen systemen. Rapportages worden vanzelf gegenereerd en verstuurd.

Nieuwe opdrachtgevers moeten handmatig in drie verschillende systemen worden aangemaakt.

Straks

Een registratie maakt automatisch accounts aan in alle gekoppelde systemen.

Facturen, offertes en orders gaan per e-mail heen en weer, zonder centraal overzicht.

Straks

Een geautomatiseerde flow van offerte tot factuur, met realtime status in je boekhouding.

Je webshop en voorraadsysteem lopen uit sync, met overselling en klachten als gevolg.

Straks

Realtime synchronisatie tussen webshop, voorraad en fulfilment, altijd actueel.

Wat ik automatiseer

Als er een koppeling te maken is, kan ik het automatiseren.

Systeemkoppelingen

CRM, boekhouding, webshop en eigen systemen die automatisch gegevens uitwisselen, zodat je niets meer hoeft over te typen.

Workflow-automatisering

Terugkerende stappen die software uitvoert in plaats van een medewerker, van een eenvoudige melding tot een complete werkstroom.

Datasynchronisatie

Voorraad, orders en klantgegevens die realtime gelijk lopen tussen je systemen, zonder dubbele invoer of verschillen.

Geautomatiseerde flows

Van aanmelding of offerte tot factuur en opvolging, automatisch en met overzicht, in plaats van losse mailtjes en handwerk.

Proces

Zo pak ik het aan

Analyse

Ik breng je huidige processen in kaart: welke systemen gebruik je, waar zit het handmatige werk, en waar liggen de grootste kansen?

Ontwerp

Samen bepalen we welke koppelingen en flows de meeste impact hebben. Je krijgt een helder voorstel met een vaste prijs of heldere raming.

Bouw

Ik bouw en test de automatisering stap voor stap. Elke koppeling wordt gedocumenteerd en met jouw team doorgelopen.

Monitoring

Na livegang houd ik de flows in de gaten en stuur waar nodig bij. Gaat er iets mis, dan word je proactief geinformeerd.

Wat kost het?

Transparant, zonder verrassingen achteraf

Een afgebakende koppeling

vanaf €1.500

Twee systemen die automatisch gegevens uitwisselen, inclusief testen en documentatie.

Een groter traject

op maat

Meerdere koppelingen of een complete flow. Na een gesprek krijg je een vaste prijs of een heldere raming.

Eerlijk uurtarief

€85 per uur

Transparant, zonder agency-opslag en zonder verborgen kosten. Je weet vooraf waar je aan toe bent.

Een voorbeeld uit de praktijk

Van losse aanmelding tot automatische klantreis

Voor een adviesorganisatie in de agrarische sector koppelde ik de website aan een besloten online cursus- en adviesportaal. Een bezoeker die zich op de site aanmeldt, krijgt automatisch een account in het portaal, komt in de juiste e-mailsegmenten terecht en ontvangt een uitnodiging op maat, afgestemd op zijn antwoorden.

Daarna loopt de hele reis automatisch door: online betalen, toegang krijgen tot de modules, de voortgang bijhouden, en het opvolgen van aanvragen voor een persoonlijk gesprek. De handmatige administratie rondom aanmelding, betaling, toegang en opvolging is daarmee grotendeels verdwenen, terwijl de opdrachtgever overzicht houdt in één omgeving.

Benieuwd naar meer situaties waarin automatisering direct tijd oplevert? Lees dan drie voorbeelden van procesautomatisering bij MKB-bedrijven.

Eerlijk antwoord op de vragen die je hebt

Direct contact met de maker, eerlijk advies

Je werkt rechtstreeks met mij, van eerste gesprek tot oplevering en daarna. Geen tussenlagen, korte lijnen. En als automatisering niet de beste route is, zeg ik dat ook. Soms volstaat een kleine aanpassing in een bestaand systeem, en is een koppeling helemaal niet nodig. De broncode van wat ik bouw is altijd van jou.

Plan een gratis procesanalyse

Vertel kort waar de pijn zit. Ik laat je zien wat procesautomatisering voor jouw bedrijf kan opleveren, vrijblijvend.

Vrijblijvend, je zit nergens aan vast. Eerlijk advies, ook als automatisering niet de beste route is. Reactie meestal binnen een werkdag.