Ik koppel je systemen aan elkaar en automatiseer de processen die je team dagelijks ophouden. Vanuit Zeeland lever ik gerichte integraties die direct waarde opleveren voor jouw organisatie.
Werk dat een machine sneller, foutlozer en goedkoper doet dan een mens
Procesautomatisering betekent dat terugkerende stappen in jouw bedrijf door software worden uitgevoerd in plaats van door een medewerker. Denk aan facturen die vanzelf verstuurd worden zodra een opdracht klaar is, voorraad die realtime tussen webshop en boekhouding loopt, of nieuwe klantdossiers die automatisch in je CRM, projectsysteem en factuurpakket aangemaakt worden. Workflow automatisering is hetzelfde idee, maar dan toegepast op een specifieke werkstroom van begin tot eind. Je hoort steeds vaker ai workflow automatisering, dat is dezelfde aanpak, alleen met een AI-stap erin om bijvoorbeeld bestanden te analyseren of teksten te genereren.
Handmatige processen kosten meer dan je denkt
Nu
Elke week kopieer je handmatig data van je CRM naar een spreadsheet voor rapportages.
Straks
Data stroomt automatisch tussen systemen. Rapportages worden vanzelf gegenereerd en verstuurd.
Nu
Nieuwe opdrachtgevers moeten handmatig in drie verschillende systemen worden aangemaakt.
Straks
Een registratie triggert automatisch accounts in alle gekoppelde systemen.
Nu
Facturen, offertes en orders worden per e-mail heen en weer gestuurd zonder centraal overzicht.
Straks
Een geautomatiseerde flow van offerte tot factuur met realtime status in je boekhoudsoftware.
Nu
Je webshop en voorraadsysteem lopen uit sync, met overselling en klantenklachten als gevolg.
Straks
Realtime synchronisatie tussen webshop, voorraad en fulfilment, altijd actueel.
Wat ik koppel
Als er een API is, kan ik het koppelen.
CRM-systemen
HubSpot, Salesforce, Pipedrive
Boekhouding
Exact, Moneybird, Xero
E-commerce
Shopify, WooCommerce, Mollie
Communicatie
Slack, Teams, e-mail workflows
Projectmanagement
Asana, Monday, Notion
Custom API's
Interne systemen, legacy software
Specifieke tools, concrete koppelingen
Een greep uit de systemen waar ik regelmatig API-koppelingen voor bouw. Staat jouw tool er niet bij? Als er een API is, kan ik het meestal koppelen.
Exact Online
API-koppeling voor automatische facturen, betalingen en boekingen. Vaak gekoppeld aan een webshop, CRM of een eigen klantportaal.
AFAS
Koppeling met AFAS Profit voor relatie-, project- of financiele data. Vooral handig wanneer je AFAS gebruikt als bron en data ergens anders nodig hebt.
Twinfield
Boekingen, facturen en rekeningschema synchroniseren via de Twinfield-API. Vaak ingezet door accountantskantoren en hun klanten.
Moneybird
Automatische factuur- en betaalflows. Een populaire keuze voor MKB en ZZP, koppelt makkelijk aan webshops en eigen applicaties.
HubSpot
Contacten, deals en pipelines koppelen aan je eigen systeem. Tweerichtingsverkeer zodat sales en operatie altijd dezelfde data zien.
Mollie
Betaalintegratie voor webshops, abonnementen en eenmalige betalingen. Webhook-afhandeling en automatische status-updates in je eigen administratie.
Shopify en WooCommerce
Voorraad, orders en klantgegevens synchroniseren met je boekhouding, CRM of fulfilment. Geen overselling meer en altijd actuele cijfers.
KvK API
Automatisch bedrijfsgegevens ophalen op basis van een KvK-nummer. Bespaart invoertijd en voorkomt typfouten in formulieren of registraties.
Van procesanalyse tot werkende automatisering, transparant en stapsgewijs.
Analyse
Ik breng je huidige processen in kaart: welke systemen gebruik je, waar zit het handmatige werk, en waar liggen de grootste kansen?
Ontwerp
Samen bepalen we welke koppelingen en flows de meeste impact hebben. Ik maak een helder voorstel met kosten en planning.
Implementatie
Ik bouw en test de integraties stap voor stap. Elke koppeling wordt gedocumenteerd en met jouw team doorgelopen.
Monitoring & optimalisatie
Na livegang monitor ik de flows en optimaliseer waar nodig. Bij fouten word je proactief geinformeerd.
Veel automatiseringen vragen een eigen tool als basis
Een dashboard, klantportaal of intern systeem waar de geautomatiseerde data samenkomt. Bekijk hoe ik maatwerk software bouw voor opdrachtgevers in Zeeland.
Relevante inzichten
Procesautomatisering voor het MKB: 3 voorbeelden
Drie scenario's waarin MKB-bedrijven uren per week besparen met gerichte koppelingen.
Wat kost software op maat?
Prijsranges, proces en hoe je de investering terugverdient via automatisering.
Maatwerk software in Zeeland
Wanneer aanpassen aan je werkproces meer oplevert dan een standaardpakket.
Welke processen kosten jouw team de meeste tijd?
Vertel me waar de pijn zit. Ik laat je zien wat procesautomatisering kan opleveren voor jouw bedrijf in Zeeland.